Gemeinsam zusammenarbeiten und Ziele erreichen

Für einen guten gemeinsamen Start müssen wir sicherstellen, dass wir auf demselben Wissenstand sind. Dieser bezieht sich dabei nicht auf das Fachwissen, sondern auf die gemeinsame Zielsetzung. Die Gedanken und Ideen bei der Definition der Zielsetzung müssen klar und verständlich festgelegt werden. Dafür eignet sich besonders ein gemeinsamer erster Beratungsworkshop, der direkt nach dem Erstgespräch geplant und durchgeführt wird. Durch den Einsatz von bewährten Methoden und Werkzeugen kann die Zielsetzung leichter visualisiert und bestimmt werden. Das aus dem Workshop entstehende Protokoll dient als Grundlage der Zielsetzung und kommt bei den Projekten zum Einsatz.

Wenn Sie einen Businessplan haben werden Sie feststellen, dass der Punkt nach der Marktanalyse der mit den Unternehmenszielen ist. Das Erreichen dieser Ziele hängt von der Marktentwicklung und damit auch - gerade bei digitalen Projekten - von der technischen Entwicklung ab. Sie sollten Unternehmensziele an Werte knüpfen. Fragen Sie sich, welche Absichten die Unternehmung hat, welche Mission und auch Vision gesetzt ist. Daran lassen sich Meilensteine leichter festlegen und daran wiederum Einzelaufgaben und -maßnahmen.

Die Bearbeitung der einzelnen Aufgaben erfolgt nach einem Schema, der aus dem agilen Umfeld seinen Ursprung hat. Dabei hat sich ein SCRUM-ähnlicher Weg etabliert, der gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen gut funktioniert.

Die erste Frage, die ich oft gestellt bekomme lautet: "Was kostet mich das Projekt?" - und ich verstehe das. Die Überzeugung, dass ein Projekt einen entsprechenden Mehrwert für Sie und Ihre Zielgruppe liefert, ist allerdings nicht gekoppelt an diese Frage. Sie sollten sich selbst die Frage stellen, ist es Ihnen das Wert die Verantwortung und Mühen auf sich zu nehmen, ein solches Projekt iniitieren zu wollen. Gerade Selbstständige wissen, dass Vieles zu Beginn nicht mit finanziellen Mitteln aufzuwiegen ist sondern durch Einsatz, Arbeitszeit und Leidenschaft erreicht wird. Dabei stellt sich nicht zu Beginn die Frage nach den Kosten, sondern die Frage nach dem "Wollen Sie das wirklich?".

Da ich grundsätzlich nach dem inkrementiellen Schema arbeite, liefere ich immer stets die notwendigen Teilkonstrukte zur Erreichung der Ziele. Das hat Gründe. Ein Projekt von A-Z in einer sich ständig verändernden Welt zu planen und durchzuführen hat sich als nicht nur sehr schwierig sondern auch in Hinblick auf Kosten oft als unrealistisch herausgestellt. Zudem ist bei der A bis Z Vorgehensweise das Ende des Projekts im Blick - nur was ist, wenn das Ende nicht mehr auf die Zielgruppe oder den Markt passt?

Durch eine stückweise Fertigstellung mit funktionierenden Teilprodukten können immer wieder kleine, von den Kosten her überschaubare und auf die Zielgruppe treffsicherere Lösungen ausgerollt werden. Nach jedem Rollout eines Inkrements kann direkt Feedback von der Zielgruppe eingeholt werden. Das beeinflusst unmittelbar und kurzfristig die weitere Vorgehensweise. Verinnerlichen Sie das, wenn Sie eine zukunftsweisende Zusammenarbeit anstreben möchten.