Fall 308 · Elektrohandwerk

Wie hilft KI beim Angeboteschreiben im Handwerk?

Ausgangslage: Angebote schreibt der Chef — abends, nach der Baustelle. Jedes Aufmaß bedeutet eine Stunde am Schreibtisch, wenn die Konzentration längst weg ist. Angebote gehen zu spät raus, mancher Auftrag geht verloren, bevor er entsteht.

Porträt von Matthias Eger — Experte für KI & IT im Mittelstand, Weiden in der OberpfalzAutorMatthias EgerManager für angewandte KI-Transformation (IHK)
Zuletzt geprüft17.07.2026
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Die Lösung: Aufmaß rein, Entwurf raus.

Der Meister fotografiert das Aufmaß und spricht eine kurze Notiz aufs Handy — so, wie er es dem Gesellen erklären würde. Daraus entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen, aufgebaut wie seine bisherigen Angebote: gleiche Struktur, gleiche Formulierungen, gleiche Einheiten. Die KI hat aus den alten Angeboten gelernt, wie dieser Betrieb rechnet und schreibt.

Dann kommt der wichtigste Schritt — und der bleibt beim Menschen: Der Meister prüft die Preise und unterschreibt. Er tippt nicht mehr, er urteilt. Genau dafür braucht es ihn; fürs Tippen nicht.

Das Ergebnis in einer Zahl

20 Minuten vom Aufmaß zum fertigen Entwurf — statt einer Stunde am Abend. Bei drei Angeboten pro Woche sind das über 100 zurückgewonnene Feierabende im Jahr.

Warum das funktioniert — und wo die Grenze liegt.

Die KI liefert den Entwurf, nicht die Entscheidung. Preise, Nachlässe und das Bauchgefühl für den Kunden bleiben Chefsache. Der Entwurf ist bewusst als Entwurf markiert: Nichts geht raus ohne Freigabe. Das ist keine technische Einschränkung, sondern eine Regel — dieselbe Regel, nach der mein eigener Betrieb läuft.

„Der Betrieb spart nicht am Urteil. Er spart am Tippen.“

Übertragbar auf deinen Betrieb?

Dieser Fall ist übertragbar auf jeden Betrieb, in dem Angebote den Feierabend kosten. Ob SHK, Zimmerei, Metallbau oder Landschaftsbau: Wenn Angebote aus Aufmaß, Erfahrungswerten und Textbausteinen entstehen, lässt sich der Weg dorthin abkürzen — mit deinen Daten, in deinem System, ohne dass Kalkulationen das Haus verlassen.

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