Für Handwerksbetriebe · Elektro · SHK · Bau · Kfz
Das Büro frisst deinen Feierabend. KI gibt ihn zurück.
Angebote nach der Baustelle, Rechnungen, die liegen bleiben, Anrufe, die du auf dem Dach nicht annehmen kannst. Das lässt sich abgeben — an einen KI-Ablauf, der zu deinem Betrieb passt, nicht an teure Software, die keiner bedient.
AutorMatthias EgerManager für angewandte KI-Transformation (IHK)Das kennst du
Die Arbeit ist gemacht.
Der Papierkram wartet trotzdem.
Kein Handwerker ist Handwerker geworden, um abends Angebote zu tippen. Genau diese Arbeit — die keiner vermisst — nimmt KI dir ab. Du bleibst der Chef, der prüft und unterschreibt.
Angebote entstehen abends am Küchentisch statt auf der Baustelle. Rechnungen werden aufgeschoben, weil das Formulieren nervt — und kosten dich Liquidität. Anrufe gehen verloren, während du die Hände voll hast, und mit ihnen der Auftrag. Aufmaß und Doku landen auf Zetteln, die später mühsam abgetippt werden.
Handgriffe, die sich von selbst erledigen.
Kein Zukunftsversprechen — das läuft heute in echten Betrieben. Erste brauchbare Lösung oft schon innerhalb von 24 Stunden.
Foto plus Sprachnotiz rein — Angebotsentwurf raus.
Aufmaß fotografieren, kurz reinsprechen. Der Entwurf mit Positionen liegt fertig da. Du prüfst die Preise und unterschreibst — statt zu tippen.
FotosBaustellenfotos beschriften sich selbst — und sind wiederfindbar.
Jedes Foto wird automatisch beschrieben, verschlagwortet und im richtigen Projekt abgelegt. Statt 4.000 Bilder in der Handy-Galerie: „Zeig mir den Zählerschrank bei Familie Huber" — und es ist da.
Draußen & drinnenAußendienst und Büro arbeiten in einer Datenbank.
Der Monteur diktiert vor Ort, das Büro sieht es sofort — Aufmaß, Material, Status. Keine Zettel, die abends abgetippt werden, kein „das hab ich dir doch gesagt". Eine Wahrheit für alle.
RechnungenKeine Bauchschmerzen mehr beim Rechnungschreiben.
Aus Angebot und geleisteten Stunden wird der Rechnungsentwurf — sauber formuliert, in Minuten. Du kontrollierst und schickst raus, bevor die Liquidität leidet.
AnrufeKein verpasster Anruf ist kein verlorener Auftrag mehr.
Ein Telefon-Assistent nimmt an, wenn du auf dem Dach stehst: nimmt das Anliegen auf, schickt dir die Zusammenfassung — der Kunde fühlt sich ernst genommen.
WissenDein Team lernt es an einem Tag — rechtssicher.
Der KI-Tag im Haus macht deine Leute arbeitsfähig und erfüllt die Schulungspflicht nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung. An euren echten Aufgaben, nicht an Lehrbuchbeispielen.
Eine Datenbank. Draußen wie drinnen.
Der Monteur erfasst vor Ort, die KI macht aus Foto und Sprache saubere Daten, alles landet an einer Stelle — und das Büro sieht es im selben Moment. Kein Abtippen, kein „das hab ich dir doch gesagt".
Oft kein großes Projekt.
Manchmal 30 Euro im Monat.
Die ehrliche Antwort zuerst: Du brauchst selten eine teure Speziallösung. Häufig reicht ein Fertigtool oder ein kleiner, eingerichteter Ablauf.
Fertigtool (ab ~30 €/Monat): Für viele Aufgaben reicht ein bestehendes Werkzeug, richtig eingerichtet. Eigener Ablauf (oft unter 1.000 € einmalig): Wenn es genau zu deinem Betrieb passen soll — ohne Abo-Zwang, dir gehört alles. Größere Umsetzung: nur dann, wenn sie sich wirklich rechnet — mit Festpreis je Meilenstein, nie ins Blaue.
Häufige Fragen
Was Handwerksmeister vorher wissen wollen.
Muss ich dafür Computer-Profi sein?
Nein. Du sprichst oder fotografierst — die KI macht daraus einen Entwurf, den du prüfst. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann damit arbeiten. Eingerichtet und erklärt wird alles vor Ort.
Was kostet KI im Handwerk wirklich?
Oft weniger als gedacht: Manchmal reicht ein Fertigtool für rund 30 Euro im Monat, häufig liegt die Einrichtung eines passenden Ablaufs unter 1.000 Euro einmalig. Welche Klasse zu deinem Betrieb passt, klärt die kostenlose Ersteinschätzung.
Bleiben meine Kundendaten sicher?
Ja. Wo Daten im Haus bleiben müssen, laufen lokale Modelle auf deiner eigenen Hardware — nichts wandert in fremde Systeme. Wo Cloud in Ordnung ist, wird sie DSGVO-konform eingebunden.
Lohnt sich das schon bei drei Mann?
Gerade dann. Je kleiner der Betrieb, desto teurer ist die Zeit, die abends fürs Büro draufgeht. Ein einziger Ablauf holt sie zurück — ohne dass jemand Neues eingestellt werden muss.
Aus dieser Branche u. a.: Elektro- & Informationstechnik Kaudel GmbH · Florian Weiß Elektrotechnik · Lackierfachbetrieb Birkner · Malerbetrieb Skop · BENKISER Armaturenwerk GmbH · Mobiles Sägewerk Rumpler · Der Hochbeetprofi
Erzähl mir, was bei dir Zeit frisst. Ich sag dir, was KI abnimmt.
30 Minuten · kostenlos · ohne Verkaufsdruck · drei Ansatzpunkte schriftlich