사무실의 AI · 수신 문서, 증빙, 보관
증빙을 다시 입력하고 폴더를 뒤지는 일은 이제 끝입니다.
AI가 들어오는 문서를 읽고 종류·발신인·날짜·금액·건을 인식해 깔끔하게 이름을 붙이고, 여러분이 찾는 자리에 보관합니다. 어떤 문서든 몇 초 만에 찾습니다 — 평소 쓰는 말로 검색하시면 됩니다. 한 번 구축하면 그 시스템은 대표님의 것입니다.
무엇이 좋아지나
효과를 구체적으로.
- 증빙을 더 이상 옮겨 적지 않습니다: 발신인·날짜·금액·건을 AI가 인식합니다.
- 파일 이름과 폴더가 통일되어 몇 년이 지나도 팀 누구나 찾습니다.
- 평소 쓰는 말로 검색: “봄에 받은 뮐러 사 빗물받이 청구서”.
- 원하시면 완전히 사내에서 — 민감한 문서는 회사를 벗어나지 않습니다.
무엇이 포함되나
이만큼 들어갑니다.
- 문서 종류와 보관 구조 파악
- AI 인식과 자동 명명·자동 보관
- 스캐너, 메일함, 네트워크 드라이브 연동
- 전문 검색과 AI 검색
- 팀 교육과 간단한 문서
- 전체 소스코드와 모든 접근 권한
진행 방식
네 단계 — 무슨 일이 일어날지 미리 아십니다.
현황 파악
어떤 문서가 들어오고, 누가 무엇을 찾고, 지금 어디에 있는지. 결과물: 보관 구조와 고정 가격.
구축
인식·명명·보관을 설정합니다 — 먼저 테스트 문서로, 다음에는 실제 문서로.
실무 시범 운영
한 주 동안 기존 방식과 병행합니다. AI가 잘못 분류한 것은 바로잡습니다.
인수인계
교육, 문서, 모든 접근 권한. 유지관리는 선택 — 월 단위 해지.
유지관리는 하되, 종속은 없습니다.
비용은 한 번만 내시고, 그다음부터는 대표님의 것입니다: 전체 소스코드, 모든 접근 권한, 문서. 물론 기술에는 손길이 필요하니 유지관리도 제공합니다 (업데이트, 모니터링, 새로운 문서 종류 대응, 문의 시 빠른 연락). 월 단위로 해지하실 수 있습니다.
언제든 떠나실 수 있고 개발자를 바꾸실 수 있습니다 — 다른 누구라도 이어받을 수 있게 일부러 그렇게 만듭니다. 관계는 계약이 아니라 쓸모에서 이어져야 합니다.
자주 묻는 질문
미리 많이 나오는 질문.
독일 GoBD(장부 전자화 요건)에 맞나요?
변경 불가 보관과 로그로 감사에 견디는 형태로 구축할 수 있습니다. 세무상 판단은 담당 세무사와 조율합니다 — 기술은 제가 만들고, 절차의 확인은 세무사가 합니다.
새 하드웨어가 필요한가요?
대개는 필요 없습니다. AI를 완전히 사내에서 돌리는 구성이라면 그래픽카드가 달린 소형 장비가 유용할 수 있습니다 — 현황 파악 단계에서 금액까지 확정해 알려 드립니다.
나중에 연락이 닿지 않으면 어떻게 되나요?
문제없습니다. 코드·접근 권한·문서가 대표님 것이므로 다른 개발자가 이어받을 수 있습니다. 바로 그래서 이렇게 만듭니다.
우리 회사에 맞을까요? 30분만 이야기해 보시죠.
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