事務のAI · 受信文書、証憑、ファイリング
証憑の手入力と、フォルダ探しはもう終わりです。
AIが届いた文書を読み、種類・差出人・日付・金額・案件を判別し、統一した名前を付けて、皆さんが探す場所に保存します。どの文書も数秒で見つかります——ふつうの言葉で検索するだけです。一度構築すれば、その仕組みは御社のものです。
何が得られるか
効果を具体的に。
- 証憑を打ち直す必要がなくなります：差出人・日付・金額・案件はAIが読み取ります。
- ファイル名とフォルダが統一され、何年経っても誰でも見つけられます。
- ふつうの言葉で検索できます：「春のミュラー社の雨どいの請求書」。
- ご希望ならすべて社内で完結——機密文書は社外に出ません。
含まれるもの
これが一式です。
- 文書種別と保存構造の棚卸し
- AIによる判別と自動命名・自動保存
- スキャナー、メールボックス、ネットワークドライブとの接続
- 全文検索とAI検索
- チームへの説明と簡潔なドキュメント
- ソースコード一式とすべてのアクセス権限
進め方
4つのステップ — 何が起こるか、先に分かります。
現状把握
どんな文書が届き、誰が何を探し、いまどこにあるのか。成果物：保存構造と固定価格。
構築
判別・命名・保存を設定します——まずテスト文書で、その後は実際の文書で。
実務での試験運用
1週間は従来のやり方と並行して。誤って分類されたものは調整します。
引き渡し
説明、ドキュメント、全アクセス権限。保守は任意——月単位で解約できます。
保守はする、依存はさせない。
費用は一度きりで、そのあとは御社のものです：ソースコード一式、すべての アクセス権限、ドキュメント。もちろん技術には手入れが要りますので、保守もご用意しています （更新、稼働監視、新しい文書種別への対応、質問への迅速な対応）。月単位で解約できます。
いつでも離れられますし、開発者を替えることもできます — 誰でも引き継げるように意図して 構築しています。つながりは契約ではなく、役に立つことから生まれるべきです。
よくあるご質問
事前によく聞かれること。
ドイツのGoBD（帳簿電子化要件）に適合しますか。
改ざん不可の保存とログにより、監査に耐える形で構築できます。税務上の評価については顧問税理士の方と調整します——技術は私が、手続きの承認は税理士の方が担います。
新しいハードウェアは必要ですか。
多くの場合は不要です。AIを完全に社内で動かす構成では、グラフィックボード付きの小型機が有効なこともあります——現状把握の段階で金額を確定してご案内します。
あなたに依頼できなくなったら、どうなりますか。
問題ありません。コード・アクセス権限・ドキュメントは御社のものですから、他の開発者が引き継げます。そのためにこの形で構築しています。
御社に合いそうでしょうか。まずは30分お話ししましょう。
AIによる文書管理 · 初回相談は無料 · 固定価格を事前に書面で · 囲い込みなし