견적서 작성
기존 견적서와 키워드 세 개만 있으면 완성된 초안이 나옵니다. 타이핑하는 대신 확인하고 서명하시면 됩니다.
근거: 사례 308답변 · 아무것도 정해지지 않은 분들을 위해
AI로 뭔가 해야 할 것 같은데 — 무엇부터 해야 할까요?
짧게 답하자면, 완성된 아이디어가 아니라 30분이 필요합니다. 이 질문은 중소·중견기업에서 지극히 흔한 상황이며 부끄러워하실 이유가 전혀 없습니다. 무료 초기 진단에서 회사가 하시는 일을 이야기해 주시면, 귀사에서 AI가 힘을 발휘하는 지점, 오히려 방해가 되는 지점, 그리고 무엇을 먼저 해야 하는지를 세 가지 착수점으로 정리해 서면으로 알려 드립니다.
이 질문이 뒤처짐이 아니라 정상인 이유.
제가 만나는 거의 모든 대표님이 바로 이 지점에 서 계십니다. 신문에는 AI 이야기가 가득하고, 협회는 서두르라 하고, 아들은 ChatGPT 이야기를 합니다. 그런데 그것이 우리 회사에 구체적으로 무엇을 뜻하는지는 아무도 말해 주지 않습니다. 그리고 완성된 AI 계획을 가지고 있다고 말하는 쪽은 대개 도구를 먼저 사 놓고 이제야 그에 맞는 문제를 찾고 있는 경우입니다.
사실 „그런데 무엇을?“은 올바른 질문입니다. AI는 „해치우는“ 프로젝트가 아니라, 귀사에 이미 오래전부터 존재하는 업무를 위한 도구입니다. 그래서 제대로 된 길은 기술이 아니라 대표님의 반복 업무에서 시작합니다. 매주 시간을 잡아먹지만 누군가의 판단이 꼭 필요하지는 않은 일은 무엇입니까? 바로 그곳에서 AI가 가장 먼저 힘을 발휘합니다.
„완성된 아이디어를 들고 오실 필요는 없습니다. 아이디어를 찾아내는 일은 제 일의 일부입니다.“
한 문장으로 정리한 진행 방식
30분 동안 회사가 하시는 일을 이야기해 주시면, 세 가지 착수점을 서면으로 받으십니다. 귀사에서 AI가 힘을 발휘하는 곳, 방해가 되는 곳, 무엇을 먼저 해야 하는지입니다. 비용도, 준비도, 영업 압박도 없습니다.
AI가 가장 먼저 힘을 발휘하는 곳
현장에서 나온 여섯 가지 출발점.
이 목록을 거울처럼 보십시오.
여섯 가지를 훑어보시며 귀사의 모습이 보이는 항목을 세어 보십시오. 두세 개만 해당되어도 충분합니다. 좋은 첫 대화에는 그 이상이 필요하지 않습니다.
같은 데이터를 두 번 입력하지 않기
납품서가 PDF로 오면 누군가 그것을 다시 입력하십니까? 이제는 기계가 읽고 그대로 등록합니다.
밀려드는 이메일 분류
문의가 미리 분류되고 답변 초안까지 붙습니다. 결정은 대표님이 하시되, 몇 분이 아니라 몇 초면 됩니다.
근거: 사례 313계약서 & 입찰 서류 검토
쉰 장을 넣으면 결정적인 다섯 군데가 나옵니다. 표시된 채로, 알아듣기 쉬운 말로 설명됩니다.
전표 & 청구서 대조
금액을 주문 및 납품 내역과 대조하고 차이를 알려 줍니다. 그것이 손실이 되기 전에 말입니다.
지식이 떠나기 전에 붙잡기
가장 노련한 직원의 머릿속에만 있던 것을 꺼내 쓸 수 있게 만듭니다. 은퇴 후가 아니라 은퇴 전에 말입니다.
근거: 사례 306문제, 해법, 수치가 함께 담긴 모든 사례: 유스 케이스 보기
진행 방식
„뭘 해야 할지 모르겠다“에서 세 가지 착수점까지.
30분이면 됩니다.
01
회사가 하시는 일을 이야기해 주십시오.
자료도, 사전 지식도, 전문 용어도 필요 없습니다. 동료에게 설명하듯 편하게 회사 이야기를 들려주시면 그것으로 충분합니다.
02
함께 반복 업무를 짚어 봅니다.
저는 기술이 아니라 매주 시간을 잡아먹는 일이 무엇인지 여쭙습니다. 18년의 경험과 312건의 프로젝트를 통해 어떤 패턴이 반복되고 어디에서 AI가 정말로 힘을 발휘하는지 알고 있습니다.
03
세 가지 착수점을 서면으로 받으십니다.
솔직한 평가가 함께 담깁니다. 무엇을 먼저 해야 하는지, 무엇은 미뤄도 되는지, 무엇은 하지 않는 편이 나은지. 저와 함께하시든 아니든 그대로 활용하실 수 있습니다.
제 이익에 반하더라도
월 30유로짜리 기성 툴로 충분하다면 그렇게 말씀드립니다. 굳이 무언가를 만들어 드리는 대신에 말입니다. 그리고 어떤 업무는 제가 돈을 벌 수 있더라도 애초에 자동화해서는 안 됩니다. 세 가지 착수점은 대표님의 것이며, 그것으로 무엇을 하실지는 대표님이 정하십니다.
자주 묻는 질문
첫걸음을 떼기 전에 대표님들이 궁금해하시는 것.
초기 진단을 위해 미리 준비해야 할 것이 있나요?
없습니다. 30분 동안 회사가 하는 일을 이야기해 주시면 그것으로 충분합니다. 자료도, 사전 지식도, 전문 용어도 필요하지 않습니다. 아이디어를 찾아내는 일은 저의 몫이지, 대표님의 입장권이 아닙니다.
회사에서 AI가 가장 먼저 효과를 내는 곳은 어디인가요?
거의 언제나 반복 업무입니다. 견적서 작성, 같은 데이터를 두 번 입력하는 일, 밀려드는 이메일 분류, 계약서 검토, 전표 대조, 축적된 경험 지식의 보존입니다. 이 가운데 어느 세 가지가 귀사에서 통하는지는 초기 진단에서 밝혀집니다.
AI 초기 진단 비용은 얼마인가요?
무료입니다. 30분, 비용 없이, 영업 압박 없이 진행되며 결과는 세 가지 착수점으로 정리되어 서면으로 전달됩니다. 월 30유로짜리 기성 툴로 충분하다면, 바로 그렇게 적혀 있을 것입니다.
만약 우리 회사에는 AI가 별 도움이 안 된다고 판명되면요?
그러면 그렇다고 서면으로 말씀드립니다. 대부분의 회사에는 AI보다 데이터 정리가 먼저 필요합니다. 그 역시 대표님이 활용하실 수 있는 하나의 결과입니다.
아이디어는 필요 없습니다. 30분만 필요합니다.
무료 · 세 가지 착수점 서면 제공 · 영업 압박 없음