Die richtige Planung für die Zukunft

Im Rahmen der IT-Governance, welche den strukturellen Rahmen für eine optimale Steuerung der IT bildet, gilt die IT-Planung als erster Schritt für eine starke IT-Strategie. Eine IT-Planung ist immer dann erfolgreich, wenn die darin abgebildeten Maßnahmen korrekt umgesetzt und der Kostenbereich bzw. Budget entsprechend eingehalten wurden. Der Spagat zwischen Innovation und den zur Verfügung stehenden Mitteln ist die Herausforderung einer jeden IT-Planung.

Analysen durchführen
Handlungsempfehlungen ausarbeiten
Passende Komponenten finden
Selektion der richtigen Komponenten

Auswahlverfahren und Proof-of-Concepts durchführen
Logistik der notwendigen Komponenten
Kennzahlen zur Erfolgsmessung definieren
Zeitnahe Reaktion ermöglichen

Die IT-Planung ist für viele Unternehmer gekoppelt an monetäre Größen, dazu zählen Kosten, Budgets, Kosten- und Leistungsrechnungen. Oft werden dabei andere Aspekte wie Organisation, Bedürfnisse von Menschen, deren Prioritäten nicht mit eingebunden. Einige der Aspekte sind wesentlich schwieriger messbar und bremsen die Umsetzung neuer Projekte aus.

Gerade hier liegt die Stärke einer zukunftsfähigen IT. Eine kostenorienterte Bindung der IT an zu limitierte Budgets führt auf Dauer zu einer veralteten IT. IT ist ein lebendiges, gerade zu pulsierendes Wesen, welches ohne ständige Zuführung von revelanten Mitteln (Wartung, Service, Updates, Weiterentwicklungen) nicht sorgfältig existieren kann.

Die Folge ist, dass Innovationen auf der Strecke bleiben und letztlich Mehrkosten durch die Pflege veralteter IT-Konstrukte entstehen. Beides ist schlecht für die zukunftsfähige Entwicklung einer Unternehmens-IT. Allein betriebswirtschaftlich betrachtet steigt durch die Inflation (jährlich mit 1% bis 2%) der Anteil der IT-Betriebskosten.

Eine innovative IT setzt sich also das Ziel, mit geringem Einsatz an Ressourcen, stets aktuell und "state-of-the-art" zu bleiben. Deshalb ist es um so wichtiger, dass die einzelnen Handlungsempfehlungen einer IT-Planung am Ende miteinander korrelieren und gemeinsam den größten Mehrwert bringen.

Es gibt viele innovative Ideen, aber zu wenig Zeit. Die Herausforderung ist es, die IT-Ressourcen sinnvoll zu verteilen. Die Digitalisierung hilft bei dieser nicht leichten Aufgabe. Automatisierung ist der wichtigste Schritt um sich auf die wesentliche Dinge konzentrieren zu können.

Dynamische Lösungen, welche sich optimal an neue Anforderungen anpassen können, sind der Schlüssel zum Erfolg. Schon Charles Darwin brachte es mit seiner Aussage auf den Punkt: "Es ist nicht die stärkste Spezies die überlebt, auch nicht die intelligenteste, sondern eher diejenige, die am ehesten bereit ist sich zu verändern.". Daher sprechen wir aktuell von der IT-Transformation.

Bringen Sie die IT-Projektplanung, IT-Budgetierung und das IT-Portfoliomanagement in Einklang und sorgen Sie für einen Weg nach vorn. Sorgen Sie für gemeinsame Entscheidungsfindungen. Das erhöht die betriebliche Effizenz, optimiert den Ressourcenbedarf, stützt laufende IT-Projekte und spart Kosten.

Technisch als auch organisatorisch ist ein stabiles Fundament wichtig für eine gute IT-Strategie. Fokus auf den Mensch legen, nicht nur auf die Technik.

Matthias Eger

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